In de rol van Planning en Productie manager word je verantwoordelijk voor zowel het productieproces als het Planning Team. Productie kan niet functioneren zonder een goed plan en de juiste materialen op tijd en volledig op locatie te hebben, terwijl het niet naleven van het productieplan grote gevolgen heeft voor de toeleveringsketen. Daarom zult u beide afdelingen in hun dagelijkse werkzaamheden overzien en snel handelen bij zich voordoende gebeurtenissen. In deze rol zult u diverse belanghebbenden voorzien van korte- en langetermijnplanningen (S&OP) en waar nodig escalaties uitvoeren. Je werkt nauw samen met de Maintenance & Facility Manager om ervoor te zorgen dat de locatie voortdurende verbeteringen heeft op het gebied van OEE. Daarnaast, handhaaf je de juiste voorraadniveaus en bereik je de serviceniveaus zoals vastgesteld in de KPI’s, waarbij je ervoor zorgt dat dit allemaal binnen het gestelde budget gebeurt. Tijdens afwezigheid/vakanties van de Plant Manager ben je de plaatsvervanger. Je bent direct verantwoordelijk voor een team van 3 direct reports en 20+ indirect reports.  Andere stakeholders zijn o.a. : de kwaliteitsmanager, de Maintenance & Facility Manager, de HR-manager, de SHE-specialist, Finance en natuurlijk de Plant Manager.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Planning ontvangst, bestellen van grondstoffen, productie en verzending van zeepnavullingen.

• Creëer een effectief korte- en langetermijnproductieplan (30/60/90 dagen kortetermijnplan).
• Zorg voor de nauwkeurigheid van onze voorraad in onze faciliteit en in onze 3PL om tekorten te voorkomen.
• Zorg ervoor dat de productie veilig, op tijd, met goede kwaliteit en op het juiste niveau wordt uitgevoerd.
• Zorg voor de dagelijkse doorstroming van navullingen van de productiefaciliteit naar onze 3PL.
• Bied begeleiding en beslissingsondersteuning aan zowel interne als externe medewerkers wanneer zij productie ontvangen van de Hillegom-faciliteit.
• Bied begeleiding en beslissingsondersteuning aan meerdere expediteurs.
• Actief zoeken naar verbeteringen in uw verantwoordelijke gebieden.
• Opzetten van het budget en beheren van de uitgaven.
• Handhaven en verbeteren van GMP-standaarden.
• Leid het S&OP-proces voor capaciteitsoutput voor de locatie.

Levering van operationele KPI’s o Beheer van de dagelijkse operatie in het magazijn voor onze grondstoffen.

• Intensieve samenwerking met onze externe 3PL.
• Levering van serviceniveau (wereldwijd) o Levering van targets voor planningattainment
• Bied rapportage- en analyseondersteuning voor andere prestatie-indicatoren van de operaties.
• Ondersteun de faciliteit bij het cyclustellenprogramma.
• Leveren van OEE-doelstellingen ter plaatse.
• Creëren, onderhouden en beheren van een portfolio van (mogelijke) productiviteitsprojecten.
• De drijvende kracht zijn achter de Lean-implementatie en de cultuur van voortdurende verbetering in het productiegebied.
• Verantwoordelijk voor het minimaliseren van de kosten van afval en verlies als gevolg van productiefouten.
• Verantwoordelijk voor training van al het personeel;