Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een periodiek besteladvies, waarna je de inkooporders verwerkt in het systeem en de orders plaatst bij leveranciers. Je bewaakt de gemaakte afspraken. Je monitort de voorraadbeschikbaarheid en stelt prioriteiten. Hierover heb je frequent contact met leveranciers en expediteurs. Bij verscheping van de goederen check je documenten, verwerk je de shipping status en bereidt de betaling van de goederen voor. Na ontvangst van de goederen in een van onze magazijnen, signaleer je eventuele afwijkingen op aantal of kwaliteit en onderneem je de nodige acties. Je checkt stamdata in BC op actualiteit en past deze indien nodig aan. Je volgt de prestaties van items en analyseert samen met het team welke producten voor campagnes ingezet mogen worden. De volgende dagelijkse taken komen aan bod:

• Ondersteunen van en mede vormgeven aan het inkoopbeleid;
• Bewaken en realiseren van beschikbaarheid van artikelen;
• Bestellingen plaatsen en opvolgen bij leveranciers in Azië en Europa;
• Dagelijks contact met leveranciers wereldwijd;
• Nauwkeurige administratieve afhandeling van orders;
• Prijs onderhandelingen bij prijswijzigingen;
• Informatievoorziening naar andere afdelingen;
• Opstellen en opvolgen van kwaliteitsrapporten;
• Analyse van resultaten artikelen en collectie.